Aviso importante

AVISO IMPORTANTE DERIVADO DE LA SITUACIÓN DE EMERGENCIA DE SALUD PÚBLICA PROVOCADA POR EL CORONAVIRUS SARS-COV-2 (CAUSANTE DE LA ENFERMEDAD DENOMINADA COVID-19) EN RELACIÓN CON LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE MUTUALISTAS PREVISTA PARA EL 16 DE OCTUBRE DE 2020

El presente aviso se emite con motivo de las nuevas medidas anunciadas recientemente por la Comunidad de Madrid, a través del Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid, en relación con la evolución del COVID-19 una vez finalizada la prórroga del estado de alarma establecida por el Real Decreto 555/2020, de 5 de junio, como consecuencia de la evolución epidemiológica.

Concretamente, y pese haberse levantado las medidas restrictivas de la movilidad impuestas con la declaración del estado de alarma, subsisten ciertas restricciones y recomendaciones que habrán de respetarse al objeto de preservar la salud de los asistentes a la próxima Asamblea General Ordinaria de Mutualistas de A.M.A. prevista para el 16 de octubre de 2020, a las 12:00 horas en primera convocatoria y una hora más tarde, a las 13:00 horas, en segunda convocatoria, todo ello de conformidad con la convocatoria publicada en los diarios ABC y CINCO DIAS, así como en el Boletín Oficial del Registro Mercantil, todos ellos de fecha  11 de septiembre de 2020  (la “Asamblea General Ordinaria”).

A estos efectos, el consejo de administración de A.M.A., en su reunión celebrada el 25 de septiembre de 2020, decidió adoptar las siguientes medidas, relacionadas con la referida Asamblea General Ordinaria, tendentes a la preservación de la salud de los asistentes:

1. Intensificación de controles de acceso y aforo

El consejo de administración ha acordado intensificar los controles de acceso y se reorganizará la propia disposición interna del espacio para asegurar el cumplimiento de las medidas de seguridad, distancia y aforo máximo aplicables, priorizándose siempre la salud a la hora de permitir el acceso al espacio en que se celebre la reunión y minimizar el riesgo de contagio;
Asimismo, se ha acordado habilitar un segundo salón de actos, para garantizar en todo momento el cumplimiento de la normativa de la Comunidad de Madrid de aforo y distancias.

2. Adopción de cualesquiera otras medidas y cumplimiento de todas las recomendaciones que emitan las autoridades sanitarias relativas a la concentración de personas en eventos de esta o similar naturaleza

En particular, el consejo de administración de AMA, recomienda encarecidamente a los mutualistas que:

• En la medida de lo posible, hagan uso de la delegación de asistencia y voto para evitar la asistencia física a la Asamblea General Ordinaria.
• Aquellos mutualistas que tengan intención de acudir personalmente a la Asamblea General Ordinaria, lo comuniquen con antelación suficiente a A.M.A., al objeto de garantizarse su asistencia a dicha reunión.

A estos efectos, los mutualistas podrán comunicar a A.M.A. su intención de acudir a la Asamblea General Ordinaria no más tarde del 14 de octubre de 2020 a las 15.00 horas (i) presencialmente en su sede social (Vía de los Poblados, 3, Edificio 4, Parque Empresarial Cristalia, Madrid, 28033, en horario de 8.00 horas a 15.00 horas de lunes a viernes; (ii) por correo postal; o (iii) por correo electrónico dirigido a direccion@amaseguros.com  

El consejo de administración continuará monitorizando la evolución de la expansión del coronavirus SARS-CoV-2 y actualizará la información contenida en este aviso en caso necesario. En última instancia, el consejo de administración podría incluso verse obligado, caso de que la normativa de la Comunidad de Madrid así lo obligara, a desconvocar la Asamblea General Ordinaria. En todo caso, se ruega a los mutualistas que, en los días previos a la celebración de la reunión, consulten las posibles indicaciones sobre la misma en la página web corporativa (https://www.amaseguros.com/asamblea-general) o contacten telefónicamente en el número 913 434 800, en horario de 8.00 horas a 15.00 horas de lunes a viernes, donde se facilitará la última información disponible en cada momento.